引文:企业采购以前只盯着 “低价” 就能过关,现在不仅要省钱,还得拼质量、拼速度、拼稳定性。对于企业而言,建立高效稳定的供应链尤其重要,而对供应商进行科学、合理、有效的管理,是构建稳健供应链的基础。
在“降本增效”为主旋律的市场环境下,与供应商保持紧密协同,严格把控成本、降低风险是企业关注的重点,然而多数企业在供应商管理中都面临以下困扰:
1、内外协同困难
采供双方沟通频繁但效率低,信息易出错;
采购过程涉及多部门,协同内容多,审批流程长,信息同步慢。
2、供应商管理难
缺乏有效考核体系与分级管理体系;
供应商数量多,难以跟踪覆盖管理每一家供应商的全生命周期。
3、成本把控难
价格信息获取渠道单一,难以及时掌握市场动向与供应商情况;
需求部门多,采购需求零散,需求信息不对称。
4、风险管控难
难以及时识别和管控供应商相关风险,如供货风险、质量风险、价格风险等,无法及时采取应对措施。
WIMS供应商协同平台可实现企业与供应商之间的信息流、物流和资金流的一体化管理,强化供应链管理,确保企业产供高质高效协同,实现供需双方效益最大化。
通过供应商协同平台,企业可以对供应商进行精益化管理。一方面,实现企业与供应商的高效协作,建立长期、稳定的供应商合作关系,降低沟通和运营成本;另一方面,通过采供双方资源互换和竞争优势整合,提高生产能力、生产效率和管理水平,提升企业的市场竞争优势。
一、 考察评定,合格筛选
确保供应商符合预期:系统对企业供应商资质进行全方位评估管理。例如,在器材目录和产品目录中备案合格供应商供应范围,筛选信誉好、质量好的优质供应商,形成稳定、多层次、完善的供应商体系,有资格的供应商才允许供货。
合格供应商管理:设立门槛严格筛选,系统对供应商目录中的供应商进行供货保证能力、质量状况、性价比、服务质量等进行综合评定,达标后才能成为“合格供应商”。为了保证企业在采购环节做到比质比价获得性价比最高的物料,系统还可分品种对采购物料明确合格供应商数量限额,保底线、争最优。
开发潜在供应商:简化寻源流程,扩大询价范围,全面了解供应商供货能力及时识别潜在风险。通过需求管理、采购任务分配、自动比价,帮助采购人员快速评估潜在供应商能力,将供应商开发从临时性、依赖个人经验的“采购任务”,升级为可持续优化战略性、流程化、数据驱动的核心能力。
二、 过程自动,多点协同
自动化同步:系统根据生产需求自动生成采购计划(包含物料、数量、需求时间、技术要求等)任务实时同步到WIMS供应商协同平台。
供应商可视:授权的供应商通过账号、密码,及时安全地登录WIMS供应商协同平台,点击供货任务,可在线接收采购需求信、在线签订供货合同、在线查看合同中产品的各项技术资料、在线查看供货任务进度、在线跟进客户质量检测的相关信息以及对账等相应账务处理信息等。
供应商响应:供应商根据自身产能、库存等情况,在线进行反馈操作。确认/承接:表示接受订单,并承诺交付日期;协商:就交期、数量等提出修改建议;拒绝:说明原因(如产能不足);查看历史与预测:实时查看需求趋势,以便提前备料。
生产与发货进度协同:供应商在平台上按照关键节点(如:原料备齐、开始生产、完成总装、已发货、已送达)更新进度。发货时进行发货确认并自动同步,触发生成采购到货单。
收货与质检协同:采购方收货后,在系统中办理入库。入库数量与质检结果(合格/拒收)实时同步至平台,供应商可实时查看。
交付对账闭环一体化:供应商在平台创建发货单,关联物流信息;采购方在线收货、质检,确认入库。系统根据合同、收货数量自动生成账单,双方在线确认。采购完成后,采购方可对供应商本次的交期、质量、服务等进行在线评价,数据沉淀为供应商绩效,为未来选商提供依据。
三、 动态评估,结果受控
WIMS系统自动汇聚订单、交付、质量、服务等全过程数据,转化为可量化、可追踪、可预警的管理指标,变“事后处理”为“事中控制”与“事前预防”,确保持续优化、结果可控。
自动化评估体系:根据预设规则对供应商进行评估,减少人为干预。通过系统在线比对合同约定交期、供应商发货确认时间、实际到货签收时间,入库质检结果,质量扣款、退货/换货频次等,对供应商进行动态评估。
风险预警机制:通过预设规则,系统可识别潜在风险,并触发预警,实现管理前置。例如,供应商生产进度停滞超过设定天数,自动触发预警,其解决问题的责任,会按工作隶属关系自动逐级上升至各级主管,各级主管人员必须在规定时间内妥善解决问题,否则自动提交直至企业最高领导。在规定时效提交原因及纠正措施,并与供应商协同平台联动,形成完整的“预警-处置-验证-关闭” 管理闭环。
WIMS供应商协同平台将传统断点式沟通,转变为持续在线、流程驱动、数据共享的协同平台。这不仅是工具的改变,更是供应链管理理念的升级,通过高效信息传递、顺畅业务衔接,以及内外业务流程协同与整合,确保企业与供应商之间需求协同、信息协同、寻源协同、供需协同、质量协同、考核协同,从而实现供应链条的降本、增效、敏捷和可靠。

