采购是企业的成本核心，又是企业发展伙伴关系的重要途径，如今采购也不再是简单的物资购买活动，而是上升为经营战略关系。走出传统采购管理的认识误区，完善企业的采购管理体制、优化采购模式、提高采购质量、降低采购成本，是数字化市场经济竞争中赖以生存、谋求发展壮大的必然趋势。 然而，许多企业在采购流程管理中经常会遇到各种问题，这些问题不仅会导致企业的生产停滞，还会带来资金流紧张、合作关系恶化等一系列风险。
我们先来看几个问题： 1. 采购价格无法实现明码标价，成本无法把控； 2.无法实现采购业务管理流程的自动化，流程繁琐、效率低下且出错率高； 3.采购任务管理混乱，手工整合采购资源、无法对任务进行合理分配； 4.传统人工采购任务无法高效精准下达，步骤繁琐、出错率高； 5.企业与供应商之间无法实现信息共享、业务整合困难，沟通管理成本高； 6.采购入库步骤繁琐，均需要手工录入信息，账务处理滞后效率低下； 7.遇到超计划到货处理，物料整合困难出错率高。 WIMS帮您破解采购流程管理难题 采购业务流程管理包括采购任务下达、采购合同签订、采购到货及报检、采购入库等管理功能，是保证生产经营计划任务按期完成的重要组成部分。 1 明码标价严控成本 在采购合同签订过程中“明码标价”严控成本。系统支持设定计划价、采购价，采购部门预先在系统中备案采购属性物料或产品的采购价格，在签订采购合同时自动采用系统备案的采购价格进行签订，合同签订者无权对采购价格进行人为修改。采购价格分为通用采购价格和供应商价格，供应商价格一般低于通用价格，系统自动选择供应商价格，对同一存货不同供应商可分别备案供应商价格，系统优先选择价格低的供应商，助力企业找寻成本最优的采购路线。 2 实现采购业务管理流程的自动化 采购计划平衡界面自动运算和下达采购计划后，采购业务人员对采购任务进行打包，同时将合同签订任务和合同跟单任务下达给合同管理员和跟单报检员，采购到货后，按照质量控制标准要求，进行质量检测，根据检测结果系统自动判定合格、让步、退货，合格或让步的自动生成采购入库单，判定不合格的可以推生采购退货单。 3 实现整合资源分配采购任务的智能窗口 当采购计划生效后所有采购任务自动进入采购任务下达界面，采购业务人员可以根据实际需要选择勾选范围后点击‘任务下达’按钮，系统会自动对采购任务进行打包生成《采购任务单》。采购任务下达界面，动态显示所有的采购任务，为采购管理者提供了整合采购资源、合理分配任务的智能窗口。 4 自动生成相应的采购任务单 为了进一步提高采购任务的高效、精准下达，系统提供了采购任务自动下达功能，通过备案采购任务自动下达的分配信息，系统会在采购计划下达的时候，自动生成相应的采购任务单。
5 供应商终端平台实现一键式管理 企业合同管理员可以根据供应商的供货范围选择合适的供应商，供应商在终端上进行确认并签订合同。合同能否及时签订考核合同管理员，同时系统自动按标准计算合同签订奖励给合同管理员。合同完成时，供应商可在终端生成《采购到货单》，物料送达企业时由跟单报检员进行到货验收并生成《检测进程单》进行质量检测。还可以查看不良品信息、查看发票开具信息等所有流程的智能应用。 供应商终端管理平台，彻底解决企业与供应商之间的信息共享、网络协同、业务整合及全生命周期管理等，大大降低沟通管理成本。 6 自动生成《采购入库单》同步进行账务处理 质检合格后系统会自动生成《采购入库单》，该单据信息和实物一同流转到仓库保管员，仓库保管员应按规定时间进行入库确认并及时将货物放到指定货位。 入库确认作为系统的一个记账时点，会在这个时点自动进行相应的账务处理，一次性完成存货明细账、存货科目账、存货台账、应付往来账、计提采购部价差收入、核销计划以及自动生成跟单人员的跟单奖励等全部记账业务，实现了数据的“实时、动态、一次录入、全程共享”
7 支持超计划到货处理 遇到超计划到货处理，管理者可根据实际情况对超计划到货部分办理正式入库、代储入库、或退货。对于判定不合格的物料，可以通过采购退货单进行退货处理，供应商可以通过供应商终端进行退货物料的签收。 上述WIMS系统提供的采购计划、采购任务、采购合同、采购到货、采购入库等完整的采购业务管理功能，保证了整个生产经营体系的快捷、高效运行，同时提高了采购部门及相关人员的自我管理能力，与供应商建立了长期共赢的合作伙伴关系。
