一套优质的管理系统，应该具备哪些特质？

当前，数字化转型的关键不仅是建设数字化系统，更是为了避免走信息化建设的老路——业务和信息化两张皮。在数字化转型建设中，信息系统仍然是重要抓手和显性成果，是企业业务和数据的承载平台。数字化转型的成果一定程度通过信息系统的使用效果来体现，一套优质的信息化管理系统，应该具备哪些特质？通俗的讲就是大家所说的如何辨别系统“好不好用”。

对信息管理系统的使用效果开展评价，需要从整体、数据、IT、类型四个层面开展：

一、从整体角度看系统

当前市场上管理系统众多，很多企业还是站在业务部门的角度去选择。殊不知，这种模块化系统的独立运行，极易造成企业“信息不对称”，必须通过大量集成及二次开发才能实现信息互通，造成极大的成本浪费。对此，从整体角度看系统，企业可以从以下三点衡量：

1.具备先进管理理念，一款成熟的管理系统蕴涵了许多先进的管理思想和管理手段，为企业流程优化与重组提供了可借鉴的参考模型；

2.升级维护及时，更能够适应企业需求。系统开发商在充分了解行业的环境，把握住行业的标准流程，开发出来的系统更能够适应企业需求，且价格相对适中。售后服务较为专业，升级维护及时；

3.紧跟大趋势，当前很多企业尤其是制造业更倾向于从企业整体的角度出发去选择一体化的通用型系统。在一个平台上实现研发、采购、库管、生产、质检、财务、销售、物流等各资源的一体化管控。

二、从数据角度看系统

“数据”就是对企业内外部信息变化的掌控。及时的数据信息能使企业及时抓住战机，而过时的信息则贻误决策。一个企业如果没有实时数据做支撑，只能盲目生产。衡量标准有以下三点： 

1、信息获取能力：信息获取的效率、质量、成本；

2、信息传递能力：能否实时精准、低成本地、不失真地传递到企业的每个人；

3、信息反馈能力：企业各部门分支最小作业单位的信息，是否能实时、不失真地反馈到企业决策层。

三、从IT角度看系统

当前，很多企业购买的数字化管理系统，存在系统集成涉及到繁杂的关系协调，技术援助，技术开放，标准统一等众多复杂问题，且工程量巨大，需要消耗大量的时间、人力和资源。集成系统建的多，导致基础数据口径不统一，编码不统一，是造成数据很难互通的核心障碍。部门级应用建设时，缺乏对公司整体数据分析要求的考量，导致各自为战，自成一体，随着后期数据不断增加，困难和阻力就会迎面而来，并且越深入越困难，无法满足企业长远发展需求。

四、从选择类型看系统

当前，很多企业对于数字化的整体规划严重缺失。没有结合自身实际需求发展整体规划作为指导，后续的系统建设将必然处于一种散漫无序的状态，耗费大量的人力物力财力！对此，走适合自己的数字化转型之路。探索适合于自己的转型之路，拥有明确的转型目标，结合自身发展情况“因地制宜”，不断进行优化和完善。

在选型时，例如制造业企业可以考虑借助通用型管理系统来规范管理流程，为企业所有制度和流程事先定义一套具有科学性与实践性描述的规则和方法，在这套规则和方法之上所建立的模型具有多维、多视图、多层次和多格式的特点，全面反映企业的组织架构、业务流程和财务模型之间的关系。为不同层次、不同部门的人员提供一个进行制度和流程建模的信息化平台，从而统一数据中心、统一参数管理、统一基础资料、统一政策管控、统一运营管理，重新梳理流程表单，涉及行政、人事、财务、售前、售后及分子公司跨组织协作，使组织之间及企业各部门间的员工建立起了规范的操作。