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必看!中小企业数字化转型锦囊

发布时间:2024-09-19

当前我国数字经济发展蓬勃兴盛。从产业看,中小企业是现阶段我国数字化的“主战场”;从企业看,我国的数字经济发展质量仍有待提高,尤其是作为我国经济主要力量的广大中小企业;从整体看,目前中小企业既是数字化转型的主体,同时也是转型的重点和难点。


对企业而言,当下是一个重要的战略选择时刻。挤压式颠覆在加剧、技术迭代在加速,外部环境日益复杂多变,企业对未来方向容易产生分化,对如何行动容易发生摇摆。但是,认识变化、拥抱变化并寻求变化,才是破题之道。


经营

现状

企业面临的不确定性越来越多;

技术推动市场加速重塑,竞争日益加剧;

客户需求个性化、多元化、实时化;

存量经济需要持续提升效率和创新模式;

降本增效、可持续发展的需求;

把握新趋势,获取新的利润增长点。


定义

区分

如果企业只是简单的把纸质信息电子化,那叫数字转换;

这种转换能够进一步被优化从而提高组织效率,那叫数字化;

在此基础上,企业完成了从产品、服务和盈利模式,到客户体验等全方位的重新塑造,这才叫数字化转型。


数字化转型不仅仅是IT变革,还包括企业的战略,业务,组织,流程,技术等多方面的内容,涉及企业绩效模式、营销模式、人力资源、产品研发模式、供应链、制造、财务、质量等企业要素的一次全方位变革。


核心

目的

数字化转型的核心目的,就是打破信息孤岛,将所有数据相连接,让数据成为企业真正的核心资产。每一个价值链都具备收集、存储、处理、分析和转换数据的能力,真正实现“流程通用,过程自动,岗位互换,结果受控”的数字化管理最高境界,从而为企业带来额外的力量和竞争优势。


转型

问题

总体而言,我国中小企业数字化转型尚处于起步阶段。

路径不清晰,中小企业大部分还存在不敢转,不会转,不能转的窘境;

基础薄弱,中小企业办公网络平均覆盖率到89%,关键工序数字化装备应用比例为45%,设备联网率仅为35%,生产过程信息系统覆盖占比也只有40%,仅有10%左右中小企业实施了ERP;

人才不足,据中国电子技术标准化研究院《中小企业数字化转型分析报告(2020)》,中小企业只有15%的企业建立了数字化人才培养体系;

经费短缺,在低利润、难融资、高风险、缺乏人才等因素制约下,中小企业存在无基可转、无钱可投、无人可用的困难,往往持观望态度,陷入数字化转型“不敢转”的窘境;

数据安全与私保护存在漏洞,企业数字化转型将数据作为最重要的生产工具,但目前我国数据安全体系尚未健全,容易造成数据泄漏。其次是一些企业在数字化建设和应用过程中,网络安全防护意识淡薄,存在安全隐患。


中小企业管理数字化转型“六力”解决方案

中小企业可以对标“六力”,针对当下选择数字技术成熟的产品补足。“六力”相互促动,内部提高企业运营效率,外部提升企业竞争力,最终形成一体化智能管理。

数据链接力,重新梳理并统一集团所有业务、信息、组织等主数据,将产品信息、制造信息、客户信息、供应商信息,甚至管理部门的分配形式、价值体系、管理理念等汇集于一个平台上,一套底层数据并全面打通,完成企业业务及数据管理的标准化、一体化建设,实现企业管理的全覆盖;

计划管控力,以业务为主线,将营销计划、研发计划、生产计划、采购计划、外协计划等汇集于一个管理平台,通过计划协同推动精益生产。有效平衡各资源要素之间需求与供给的节奏和数量,实时掌握资源的需求量、库存量、缺口数量及计划周期等情况;

研发生产力,一个平台全面打通,拆除烟囱式信息架构,实现BOM从设计到制造的全周期管理。产品图纸、工艺等技术资料跟随车间生产计划自动下发到生产车间的显示终端,上游发生变动下游也随其实时变动,设计方案发生变更时,自动生成变更单,提供后续处理方案,并及时通知车间生产人员;

成本控制力,取得收益的能力是企业生存和发展的基石。提供精准的成本核算方案和自动化的生产成本核算动态流程;实现成本的全过程控制及核算,满足项目模式下作业成本管理的管控目标;

供应商协作力,通过供应商终端平台,在采购需求、订单合同、账务结算等方面进行数据互通、实时掌控。解决企业与供应商之间的信息共享、网络协同、业务整合及全生命周期管理。实现线上承接任务确定、查看合同、提请到货、查看不良品信息、查看发票开具信息等所有流程的智能应用,降低企业沟通成本;

业财融合力,统一会计政策、统一核算管理、统一数据标准、统一业务流程、统一信息系统,帮助企业强化核算报告,构建业财融合的报告分析体系,完善全面预算管理体系,建立从企业战略制定、目标分解下达到预算执行跟踪、监测与分析的管理闭环。实现从业务发起到支付的全流程自动化。线上自动发起,自动生成相关单据,自动完成关键点审核,自动批量资金支付,杜绝人为干预。将占据财务人员大量时间的审核、对账、记账、开票等工作,交由系统来执行,真正实现资金业务全程可视、财务资源全局统筹、资金风险智能管控,支撑企业高效协同、业务创新、价值创造。

奋进中国式现代化新征程已经开启,冀凯信息期待与更多制造业企业同心同行、以数治企、迈向一流,用数字化技术构建企业新质生产力,助力企业高质量发展。