当前，小微企业在采购环节中普遍存在品种多，缺乏完善的采购管理机制，交货不及时、产品质量难以把控、计划赶不上变化、采购成本高等诸多问题。
1 ►采购品种多，库存管理体系不完善
原材料价格便宜，多买点；零部件交期较长，多买点；运输风险大，多买点……采购对库存与销量不了解，仅凭意气办事造成的积压，贪小利而购进大批销售速度缓慢的产品而造成的周转不畅等。订货周期没有滚动需求预测的支持，也不采取积极措施管理库存，对库存周转率、老库存消化意识度不高。
2 ►交货不及时，成本难管控
对于小批量的采购，很多厂家为了节省生产成本而积攒订单，只有当手中订单达到某个标准量时，才会进行统一生产，往往导致工期延后，不能按时交货。
3 ►质量难以监管，信息接收不及时
小微企业缺乏完善的管理机制，难以做到对产品质量进行严格的监管和把控，缺乏有效的手段进行数据追踪、责任溯源。与此同时，因为信息接收不及时，计划永远赶不上变化，不能做到及时应对和提前规避风险。
4 ►传统采购模式弊端
传统的采购仍然是以价格作为业绩指标的一项评判职能，同时在与供应商的互动及合作中采购方也偏于被动。例如：没有明确的采购策略，供需双方都不进行有效的信息沟通，互相封锁，采购成了一种盲目行为，缺乏采购需求分析等；没有注重长期供应商关系管理，供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作，只关注谈判和一味压价；没有把采购管理上升到战略性高度考虑，无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制，经济纠纷不断；利益驱动，暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远；缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策。
企业如何才能实现智能采购管理，让每一分钱都花在刀刃上？
WIMS采购“6字”应对举措
1.算：进行实时平衡运算
对所有计划任务资源量变动进行实时平衡运算，任何影响计划资源平衡的要素发生变动，都会自动启动计划平衡运算，实时反映产品、器材的计划资源数量情况及其平衡关系，计划人员可以随时把控各方面的资源信息，及时应对资源缺口和处理资源积压，彻底解决产销不平衡，频频缺料，以及大量库存堆积，给企业带来的巨大风险和损失。
2.控：供应商终端实时掌控
企业需要建立“供应商终端管理平台”，彻底解决企业与供应商之间的信息共享、网络协同、业务整合及全生命周期管理等，大大降低沟通管理成本。供应商在终端上可以进行承接任务的确定、查看合同、提请到货、查看不良品信息、查看发票开具信息等所有流程的智能应用。
3.严：多样采购严控成本
企业需要实现采购及供应链全过程闭环管理，构建集团一体化采购管理信息化平台。结合不同层次的业务需求和具体项目的实际情况，优化完善采购管理制度。实现包括采购预算、采购计划、合同、跟单、到货、检验、付款、供应商、产品库管理等一体化管控。还需实现询价、比价、公开招标等多样化采购模式，以及特有的采购价、计划价设定。实现实际采购价格与计划价的差异提醒，采购价格过高时系统会自动发出预警提醒。采购计划可自动生成采购合同，同时支持线上流程审批，无地点限制，实时、动态审核系统内生成的所有采购合同，助力企业找寻成本最优的采购路线。
4.追：全过程追溯能力
企业质量控制需要实现精准化、数字化的全过程闭环管理。通过信息系统质量控制标准数字化，以及和自动检测设备的高度集成，实现产品质量检测数据自动传输，检测结果判定的自动化，同时提高检测效率，最大限度的减少人为因素对质量的干扰；在数据基础上支持对质量责任进行无期限追究，形成质量责任追究制；建立起先进的质量标识码管理，实现企业质量问题全程追溯；仓库管理也应具备全过程追溯能力，一物一码，从接获订单合同，物料采购、入库、完工入库、交货、回款、支付应付款项等，均进行实时动态查询，真正做到数据智联互通，一体化管控。
5.记：自动完成记账工作
入库环节智能化、规范化、可视化。通过扫描标识码，产品物料的入库信息实时汇集，并同步进行实时记账。在每一个业务发生的时点，自动完成所有科目的记账工作，包括产品或物料的减少、在产品成本的增加、包装发运商品的增加等内容。
6.发：线上完成发货流程
彻底避免传统纸质发料单的存档及填写耗时问题，线上完成发货的全部流程，装车发货时，通过扫描产品及物料的身份标识码，自动比对确认无误后即可进行发货，大大减少发货错误率，盘库等一系列操作。
您的企业是否正在面临以上管理困扰，是否正在进行数字化转型升级，是否正在面临发展受限停滞不前，或者是想了解更多关于企业管理方面的知识，欢迎拨打热线电话联系我们，WIMS（微目思）让天下没有难做的管理！
