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信息化系统不好用的3个真相!

发布时间:2024-07-16

小编最近接到很多企业老板在后台咨询,讲述了各自企业当前使用信息化管理系统后面临的问题,内容如下:


我们是一家装备制造业企业,信息化系统建成后3年了,应用效果很不好我们在行业内了解到WIMS一体化解决方案,它是不是专门为制造业量身定制的管理系统?

我们专门请软件公司根据企业的实际情况,进行量身定制,后续还做了二次开发,钱没少花,到现在使用断断续续,问题重重!

我们公司前几年上了信息化系统,不仅没有降本增效,还增加了很大的人力物力成本,现在已经搁置不用了。

开始企业要管客户,上了个CRM;要管库房,上了个仓库管理系统……现在面临最大的难点是信息不互通,管理断层。比如说销售人员接到了订单要进行生产,CRM无法将客户需求传递给生产部门,就不得不借助一些 OA 或聊天工具把这个业务链条串起来。


信息化系统建成后应用效果不好的原因主要是以下3点:

1.需求目的不清晰或者不准确;

2.信息化产品类型分不清;

3. 系统选型不准确。



要有方向、有目标、有规划

首先,企业要走适合自己的数字化转型之路。探索适合自身的转型之路,拥有明确的方向,结合自身发展情况,不断进行优化和完善。

其次,信息化产品不只是一个管理工具,还蕴含了先进的管理思想,让企业管理更高效,发展更有序。企业要结合自身的需求,理解信息化软件对企业的真正意义。

最后,在信息化搭建过程中,最忌讳的就是只解决表面的问题,忽略本质问题。企业要从长远角度出发,明确实施信息化的主要目标,瞄准目标要求并验证是否能实现。



了解信息化产品类型

有一种传统的管理方式叫表格管理,相信大家并不陌生, Excel 表格就属于典型的表格式管理,虽然Excel表格功能强大,但它没有联动性,也不具备分析能力。

有一种管理方式叫“量身定制”模块化管理,比如企业要管客户,上个CRM;要管库房,上个仓库管理系统……最终导致:

× 数据难互通,业务联动性差

×数据难联动,信息传递偏差大

×信息难同步,生产过程难监控

例如,客户要的是一个方形蛋糕,数据经过各部门流转、缺失,最后加工出来的却是圆形蛋糕,甚至是一个蛋挞。

还有一种管理方式叫“一体化”智能管理,和很多企业老板交流后,发现 98% 以上的管理问题都源于企业“联动性差”,这与中医里说的血液循环不畅就会生病,其实是一个道理。“一体化”它通过一套底层数据并全面打通,把数据串联起来,让它们真正流动,形成一个业务链,且数据实时反馈,事前规避风险,事中控制风险,事后解决风险。



产品选型阶段要严格把控

小编给大家三个考量方向建议:

1.软件服务商实力,例如研发能力、自主产权和技术团队能直接反映出软件厂商的实力。

2.产品类型及技术性能,软件的架构一旦确立,后期想变更会很困难,需要面临各种各样的兼容性问题,处理不好就会变得笨重、割裂。一定要选主攻且适用于自己所在行业的管理软件。

3.实施及服务落地,要考虑软件厂商有没有自己的服务团队,是直接提供服务,还是找代理商做服务;是否能及时响应发展变化迭代升级,是否能满足企业长期的管理使用需求。



 WIMS(微目思)智能管理系统在制造业行业深耕十几年, “一体化” 智能管理解决方案,确保每一位客户都能真正地省心、舒心、放心地使用软件,让软件真正落地,为企业带来价值。


1.具备先进管理理念,技术稳定性强。为企业流程优化与重组提供了可借鉴的参考模型,且技术稳定性、功能灵活性、开放性较强,为企业的不断发展与改变留有较大的空间。


2.升级维护及时,更能够适应企业需求。充分了解行业环境,把握住行业的标准流程,开发出来的系统不仅能够全方位适应企业需求,且价格相对适中。售后服务专业,升级维护及时。


3.紧跟大趋势,当前很多企业尤其是制造业更倾向于从企业整体的角度出发去选择一体化的通用型系统。在一个平台上实现研发、采购、库管、生产、质检、财务、销售、物流等各资源的一体化管控。最大限度地降低系统的部署成本,同时节省企业使用分散式系统所需支付的集成及后期升级维护费用,满足灵活多变的管理需求,也是企业亟需突破的信息化建设新模式。


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