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智能管理看板丨用数据赋能管理

发布时间:2024-04-30


我们获得外部信息的80%来自于视觉,例如观看足球比赛时,大屏幕上时不时显示出双方球队的射门次数,角球次数,任意球次数,失误次数,每个球员跑动距离,双方红、黄牌数量,实时显示双方比分。试问如果没有这块大屏,没有实时信息反馈,是不是立马觉得比赛索然寡味了很多?其实,聚焦到企业管理中也是一样的道理。

保持透明度是企业管理的关键,若不把所有的问题都放到砧板上来,就无法把它们切开来看!

对!比如当天生产计划、产量、合格率、在制品数量等等,都应该实时显示在管理看板上。任何人到车间现场转一圈,不用开口就一目了然。

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但当下,很多中小型制造企业生产还依赖粗放式手工管理,远远落后于市场及用户对企业的要求。

其实,小编也在后台收到过很多类似的管理诉求!某制造型企业老板就问过:我们公司为什么不能把信息数据实时显示到电脑上,手机上?为什么数据不能实时更新?管理者为什么无法实时掌控生产情况?管理看板这么“落后”......

什么是真正意义上的智能管理看板?

1

可视化管理:使原来生产经营中看不见的内容转变为完全可视化、透明化管理。

2

精细化管理:通过管理看板提高设备利用率、工序间衔接和产品品质,杜绝现场管理中的漏洞,帮助企业实现精细化管理。

3

实时高效管理:通过各部门(例如研发、财务、销售、质量、采购/外协、人力)和生产环节的一体化紧密合作,实时反馈各部门经营状况,从而节省成本、杜绝浪费,为企业创造更高的效益。

4

动态过程管理:为使用人员提供了直观、动态、可快捷操作的管理信息平台,使得库存、生产、质量和设备等运行状况处于可控状态,防止过量生产。

5

异常风险管理:问题可以第一时间被感知,相关人员可以第一时间发现问题和解决问题。



智能管理看板的种类有哪些?


1

营销智慧管控中心:

营销智慧管控中心涵盖:年销售区域排行、近30天内发货订单状态、延期发货订单、发货检情况、当天出门情况、发运状态、年销售、回款完成率等等。通过系统对销售商机的备案、跟进、售前支持任务及投标任务等进行有效管控;实时记录公司所有人员与客户交易往来的记录,从客户第一次接洽开始,全部的跟单行为、时间、方式、内容,都被汇总在系统中;动态查询销售部门的收入、支出、余额情况,以及具体产生收入或支出的详细内容。在销售发货和回款两个时点对销售业务人员进行考核,在销售发货时进行销售费用及销售奖励预计提;在回款时按回款比例系统自动进行预计提转正式计提确认,确认后转为正式计提。销售人员可以自主使用销售计提费用,从而实现对员工的有效激励。


2

车间智慧管控中心:

车间智慧管控中心涵盖:当天不良品项数、计划齐套情况、各工段当天及当月计件工资、各工段任务当天完成情况及当前状态、车间承接任务量、当月一次交检合格率、车间月度盈利情况、各工段当月计划完成率等等。生产任务通过生产现场指挥平台可实时精准下达到一线工作人员。计划人员可通过生产调度关注界面灵活掌握现场生产任务进度情况,并根据任务紧急情况安排现场调度。真正做到生产现场的“实时管理”,上级生产计划发生变动,实时反映在生产现场作业人员的个人界面。可实时掌握生产状况,在产品数量及不良品追踪,提高交货准确度。


3

质量智慧管控中心:

质量智慧管控中心涵盖:计量器具检定状态、年度售后质量问题情况、当天检测任务总数、当天检测人员任务排名、当月一次交检合格率、检测工段任务项数及完成情况、年度售后质量反馈产品等等。通过系统可实现所有产品、物料一码一标准。遵循从质量控制标准--质量检测--质量责任处理--质量改进的管理程序,质量管理处于科学、有效的受控管理范围内; 实现信息系统质量控制标准数字化,以及和自动检测设备的高度集成,实现产品质量检测数据自动传输,检测结果判定的自动化,在数据基础上支持对质量责任进行无期限追究,形成质量责任追究制,通过先进的质量标识码管理,实现企业质量问题全程追溯。


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仓储智慧管控中心:

仓储智慧管控中心涵盖:今日完成项、当天保管员任务、保质期临近到期产品、库存物资总品种、库存产品分布、积压产品分布、库龄分析等。通过系统可对企业生产经营中的物料进行全程动态追踪管理。物料在入库环节智能化、规范化、可视化。仓库在收货时通过扫描标识码,产品物料的入库信息就会实时汇集到系统中,并同步进行实时记账。物料入库后,系统可精简工作流程,根据识别单据货品信息,自动匹配后,按货架排列顺序,指引执货路线。


除以上管理看板外,微目思(WIMS)还设置了包括研发、计划、财务、人力以及行政等各环节的一体化、智能化管理看板。让企业管理者一目了然地掌控整个生产经营进度情况,实现企业全过程管理。让基层员工彻底脱离繁杂的工作困扰,提出富于创造性的工作目标,从而保持企业强大的生命力,提升经营发展。